Десятого марта сотрудники архивного отдела администрации Волжского района
отметили профессиональный праздник – День архивов

Накануне профессионального праздника начальник архивного отдела И.Н. Меротюк рассказала о том, как ведется работа по сохранению истории района и его жителей, а также предприятий, учреждений и организаций.

- Ирина Николаевна, расскажите, с чего начиналась история архивной службы в Волжском районе.

- Сохранились акты обследования районного архива специалистами областного архивного отдела за 1948-1950 годы. По информации Управления государственной архивной службы Самарской области документального подтверждения деятельности районного архива Волжского (до 1957 года – Молотовского сельского) района за более ранние годы обнаружить не удалось. В 1963 году в связи с укрупнением Волжского района в его архив были переданы документы ликвидированного Дубово-Уметского района.

Пятого февраля 1988 года решением Волжского райисполкома районный государственный архив был преобразован в архивный отдел райисполкома. В этом году наш отдел отметил 35 лет со дня образования.

- Сколько фондов, документов хранится в районном архиве?

- В настоящее время сформировано 372 фонда, это 48872 единицы хранения за период с 1927 по 2022 годы, из них 23943 единиц управленческой документации, 24813 единиц по личному составу, 116 фотодокументов. В них вся трудовая история района. Изучая архивные фонды, мы можем также проследить развитие и строительство сел района, совхозов, предприятий, организаций. В архиве хранятся фонды старейших предприятий района, колхозов и совхозов, МТС, птицефабрик, сельских советов, лесхоза и др.

Все эти документы широко отражают историю становления и развития Волжского района. Огромный объем информации можно найти в фондах районного исполкома, администрации и его отделов, а также в фондах сельсоветов и администраций округов, волостей и поселений. Документы предоставляют различные сведения по истории социально-экономического, общественно-политического, культурного развития района. За долгие годы в архивном отделе собраны такие важные документы, как итоги выборов в органы власти, бюджеты района, производственные показатели сельхозпредприятий, заводов и фабрик, дорожных организаций, статистические отчеты о составе сельсоветов и администраций, сведения о награжденных государственными наградами волжанах.

Помимо этого у нас хранятся документы ликвидированного Дубово-Уметского района, подшивки районных газет «За Сталинский урожай» и «Волжская новь», начиная с 1943 года. А самые ранние документы датируются 1927 годом – они поступили из Домашкино-Вершинского сельского Совета.

- Расскажите о том, как сегодня «работают» документы, хранящиеся в архиве, с какими вопросами люди обращаются чаще всего.

- Большая часть запросов связана с социально-правовыми вопросами для подтверждения пенсионного права граждан: подтвердить факт их работы, льготный стаж, иногда требуется предоставить справку о заработной плате за определенный период времени. Это все учитывается при начислении пенсии. За прошедший год по документам архивного отдела было исполнено 1335 запросов социально-правового характера по стажу и заработной плате и 802 запроса по имущественным правам граждан и организаций, принято 1326 дел постоянного хранения и документы по личному составу от ликвидированных организаций.

- Как используются современные технологии в работе районного архива?

- Достаточно интенсивно. Наша задача - сохранить документы в целости и сохранности. Для этого в хранилищах поддерживается определенная температура и влажность воздуха, выделены дополнительные площади, где проведен косметический ремонт, установлены железные двери, стеллажи. Теперь специалисты архива работают в комфортных условиях. Архив оснащен современной компьютерной и множительной техникой. И все это стало возможным благодаря всесторонней поддержке главы Волжского района Евгения Александровича Макридина.

Архивное дело тоже не стоит на месте, на новый качественный уровень, например, вышел учет архивных документов. Специалисты отдела активно ведут работу по заполнению электронной базы данных «Архивный фонд», в которую заносятся все принятые фонды и дела для быстрого поиска.

- Кто «ворошил» страницы истории раньше и кто перелистывает их сегодня?

- Сегодня нельзя не вспомнить тех, кто внес большой вклад в развитие архивного дела Волжского района. Первой заведующей районным архивом была назначена Нина Петровна Карева, в 60-е годы - Иван Иванович Шишенко, с 1983 по 2007 годы заведующей, а затем начальником архивного отдела работала Римма Алексеевна Гевель, и до 2018 года начальником была Милена Владимировна Депутатова.

Сейчас в отделе работают опытные специалисты Светлана Александровна Рыжикова, Ольга Анатольевна Кальбердина, Светлана Васильевна Самкаева. Все они в полной мере обладают такими личностными качествами, как внимательность, усидчивость и пунктуальность. Они проводят личный прием, принимают заявления и запросы на поиск документов посредством электронной почты и консультируют заявителей по телефону.

Показателем нашей работы стал диплом третьей степени в областном общественном смотре-конкурсе «Состояние материально-технической базы и условий хранения документов Архивного фонда» управления государственной архив-
ной службы Самарской области.

Александр АЛЕКСЕЕВ.

Фото Сергея БАРАНОВА.