В силу п. 8 и п.9 ч. 1 ст.13 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ  «О муниципальной службе в Российской Федерации» предусматривают невозможность поступления на муниципальную службу либо нахождения на муниципальной должности лица, которое не представило либо представило недостоверные документы, сведения, требуемые от муниципального служащего, лица, претендующего на поступление на муниципальную должность.

Как следует из формулировок указанных положений закона, речь идет о таких недостоверных документах и сведениях, которые представлены лицом умышленно, то есть претендент на должность либо муниципальный служащий знал об их недостоверности, но осознанно использовал их в своих целях. Об этом говорят формулировки, которые относятся к представлению документов при поступлении на муниципальную службу: «подложенные документы», «заведомо ложные сведения», «заведомо недостоверные или неполные сведения».