Вернуться к обычному виду

Архивист – это призвание

06.03.2019
В архивном отделе района хранятся 44 317 бумажных документов

Первого июня 1918 года был подписан декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим документом впервые в истории России была создана государственная централизованная система хранения архивной документации. 

Архивариусы отмечают свой профессиональный праздник ежегодно 10 марта. Именно тогда Петр I
в 1720 году 28 февраля по старому стилю подписал «Генеральный регламент или устав, по которому государственные коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не токмо во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чина, подданнейше поступать имеют». Устав вводил во всех государственных органах власти обязательные архивы.

В современных условиях профессию архивиста невозможно переоценить. Существует высказывание, что «архивист - это не профессия, это - призвание». Именно это определяет преданность работников архива своему делу.

Одной из самых главных задач архивистов является организация правильного хранения документов, ведь архивы — это уникальные хранилища сведений о прошлом. Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или о ком-либо. Для сохранения документов важны приспособленные помещения, но не меньшую роль играет труд самих сотрудников. Каждый документ на бумажном носителе закартонирован в стандартные архивные короба, они препятствуют проникновению дневного света и запылению документов. Ни один документ не остается без должного внимания работников архива.

Наш архивный отдел администрации Волжского района разместился в нескольких помещениях общей площадью 180 квадратных метров, а протяженность стеллажей архива составляет 721,6 погонных метра, на полках размещаются документы 354 фондов. По общим подсчетам в начале года число документов на бумажном носителе составляло 44 317 дел, из них постоянного хранения - 22 062, по личному составу - 
22 255 единиц хранения. В основном это управленческая документация, лицевые счета, расчетные ведомости и приказы по личному составу действующих и ликвидированных предприятий и организаций, подшивка районной газеты «Волжская новь». 

В Самарской области образованы 37 муниципальных архивов, и архив Волжского района является одним из самых больших и востребованных. В последнее десятилетие главным направлением в деятельности архива остается исполнение социально-правовых и имущественных запросов граждан и организаций. Тематика социально-правовых запросов типичная: стаж, заработная плата, подтверждение трудового и льготного трудового стажа. Так, в 2018 году количество письменных запросов от организаций составило около двух тысяч, лично обратились 1 240 человек. В каждой справке специалисты архивного отдела стараются отразить максимальное количество информации, которую только можно почерпнуть из имеющихся на хранении документов, но документы, к сожалению, не всегда поступают в удовлетворительном состоянии.

Всех, кому нужны сведения из архивного отдела Волжского района, ждем в приемные дни: вторник и четверг с 10.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00. Наш адрес: г. Самара, ул. Физкультурная, 90а. Напоминаем, что заявление можно подать через многофункциональный центр (МФЦ) по адресу: г. Самара, ул. Дыбенко, 12в, часы работы: понедельник-пятница с 8.00. до 20.00, суббота - с 9.00. до 14.00. 

И. Н. Меротюк,
начальник архивного отдела.
Фото Сергея Баранова.


Возврат к списку